Form Pada Ms. Access

Membuat Form

Untuk meghasilkan tampilan yang lebih komunikatif, maka dibutuhkan suatu interface yang dapat membantu pengguna atau operator dalam menjalankan suatu program aplikasi. Salah satu interface yang disediakan oleh microsoft Access adalah Form.


Cara membuat form ada 2 yaitu:

Create form in design view
Create forrm by using wizard
Pada saat ini kita akan mempelajari cara membuat form dengan Create form by using wizard. Langkah-langkahnya:

Klik Form pada Objects

Klik 2 x Create form by using wizard akan tampil  form wizard

Pada Tables/Queries pilih Table : daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol >>

1.Kemudian klik Next
Akan tampil  jendela seperti tampak di bawah ini :

Kemudian klik Next

Pada tampilan berikut Anda dapat memilih diantara beberapa alternatif untuk dipakai sebagai bentuk tampilan form. Misalnya Anda memilih stone …

Kemudian klik Next

Berikan nama form yang akan kita buat (contoh : daftar)
Kemudian Klik Finish

Mengatur Form


Dalam pembuatan form mungkin ada yang kurang sesuai, untuk melakukan perubahan kita bisa melakukan pengaturan pada form tersebut. Langkah-langkahnya:

Buka form daftar

Buatlah Header Form dengan mengklik icon           desain View
 pada menu View, dan akan tampil :

Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk satu baris kosong
Isikan Kata “PENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004”

Untuk mengisi Form Header klik Tool Aa . Kemudian klik daerah Form Header dan
Ketikkan kata-kata diatas Untuk mengedit letak label klik 2 x labelà geser letak Label keposisi yang Anda Inginkan

Pada field Jml_nilai masukan rumus penjumlahan semua nilai dengan mengklik 2 x field Jml_nilai sebelah kanan

Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

Untuk menuliskan rumus cukup dengan mengklik 2 x nama field yang berada di form contohnya field PPKn simbol matematika yang kita gunakan tinggal klik yg ada pada bagian bawah ruang rumus.
Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
Buat Rumus jumlah nilai kali bobot setiap mata pelajaran dengan mengkilk 2 x field Jml_x_bbt

Langkahnya sama dengan cara memasukan rumus pada Jml_nilai
Masukan rumus pada jendela Expression Builder

Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
setelah semua rumus selesai klik datasheet view
Sekarang kita dapat memasukan data yang ada